Hem » Fortus kassa och e-handelslösning ihop med Fortnox

Fortus kassa och e-handelslösning ihop med Fortnox

Fortus kassa och e-handelslösning är marknadsledande inom sina segment, vi är väldigt stolta över vår produkt och vi är väldigt glada att vi kunnat integrera den mot en av marknadens absolut bästa redovisningssystem genom en genomarbetad integrationsprodukt.

Kombinationen Fortus och Fortnox innebär en av marknadens absolut vassaste lösningar i form mer funktionalitet, enkelhet och effektivitet men innebär också stora fördelar inom ditt dagliga arbete genom minskad administration och underlättar för din redovisningsbyrå.

Därtill är båda systemen helt webbaserade viket gör att du alltid kan följa upp och eller arbeta var helst du befinner dig.

Läs mer om kopplingen nedan

Definitioner

Fortnox – Avser alla delar i Fortnox.

Fortus system – Alla delar av Fortus, Där följande gränssnitt: Kassasystemet, E-handel och administrationssystem.

Fortus administrationssystem – Avser bakomliggande gränssnittet där alla inställningar görs.

Fortus Kassasystem – Avser gränssnittet i kassan där alla fysiska köp görs.

Fortus E-handel – Avser gränssnittet där kunden går in och tittar och lägger order på varor.

Övergripande

Kopplingen integrerar följande delar:

Nya artiklar i Fortus system skapas upp i Fortnox och dessa uppdateras vid behov.

Specifikation för koppling mellan Fortus E-handel och Kassasystem till Fortnox.

Köp i kassan och köp i e-handel skapar båda upp order och fakturor i Fortnox. Makuleras en order i Fortus system uppdateras Fortnox. Och skapas en retur upp i kassan eller Fortus administrationssystem så krediteras fakturan.

Vid dagsavslut skapas verifikat upp på kassadifferenser och kortuttag.

Artiklar

Artiklar skapas upp och uppdateras vid behov. Följande information förs över till Fortnox:

  • Beskrivning
  • Artikelnummer
  • Lagersaldo
  • Streckkod
  • Momssats

Order/Faktura

I kassan skapas en specifik kund upp om det är angivit vid köpet, annars används en generell kund istället.

Extra betalningsmetoder som används så som presentkort, kort och kontant på samma betalning hamnar som en orderrad mot angivit bokföringskonto.

När en försäljning är gjord i kassan utförs följande:

  1. Kund skapas upp eller uppdateras (om den redan existerar)
  2. Order skapas i Fortnox
  3. Order faktureras i Fortnox

När en order skapas i e-handel görs följande:

  1. Kund skapas upp eller uppdateras
  2. Order skapas i Fortnox

När sedan order sätts som skickad i Fortus administrationssystem:

  1. Kund skapas upp eller uppdateras
  2. Faktureras ordern i Fortnox

Följande fält överförs vid uppdatering och skapande av kund:

  • Kundnummer
  • Leveransadress: Namn, gata, postnummer och ort.
  • Fakturaadress: Namn, gata, postnummer och ort.
  • Personnummer/Organisationsnummer

Följande fält överförs på faktura och order:

  • Ordernummer
  • Kundnummer
  • Leveransadress: Namn, gata, postnummer och ort.
  • Orderdatum
  • Leveransdatum (faktura)
  • Fraktmetod
  • Fraktvillkor
  • Frakt
  • Administrationsavgift
  • Orderrader/Fakturarader
  • Betalningsvillkor
  • Extra betalningar
  • Kontantfaktura eller faktura

En orderrad består av:

  • Artikelnummer
  • Beskrivning
  • Beställt antal
  • Pris per enhet
  • Skickat antal (faktura)
  • Bokföringskonto

Extra betalningar:

  • Betald summa
  • Beskrivning
  • Bokföringskonto

Makulering, Retur och kreditering

När en retur görs i kassan utförs följande:

  1. Kund skapas upp eller uppdateras (om existerar)
  2. Kredit skapas upp i Fortnox

När en makulering av order görs i e-handel utförs följande:

  1. Kund skapas upp eller uppdateras
  2. Order avbryts

När en retur görs i e-handel utförs följande:

  1. Kund skapas eller uppdateras
  2. Om ordinarie faktura hittas och om denna inte är bokförd utförs detta.
  3. Kreditfaktura skapas upp, med ordinarie faktura som bas om möjligt.

Se order/faktura hur kunden uppdateras/skapas upp. Följande fält överförs på kreditfaktura:

  • Kundnummer
  • Kontantfaktura eller faktura
  • Orderrader (se Order/Faktura)

Bokföring

Vid behov skapas verifikat upp för följande överföringar vid dagsavslut i kassan.

  • Kassadifferenser
  • Uttag av kontanter via kortköp

Inställningar

Följande inställningar hämtas in från Fortnox för att kunna paras ihop med leveransmetod i Fortus system:

  • Leveransvillkor
  • Leveransmetod
  • Betalningsvillkor
  • Kostnadsställen