Här görs övergripande inställningar för din kassa.
Allmänt
Automatiska artikelnummer
Här bockar du i för att systemet automatiskt skall föreslå artikelnummer när du skapar nya artiklar.
Kontoplan
Fyll i vilka konton som respektive Debet och Kredit-post ska bokföras under, se bild nedan. Dessa inställningar styr SIE-filen. Du kan skapa en SIE-fil baserat på Z-rapporter under Statistik->Z-rapporter.
Försäljningskonto för SIE-filen kan också styras på produktnivå. Då fyller man i kontonummer på produkten, vilket gör att försäljning hamnar på det angivna kontot. Anges inget konto på en produkt så hamnar försäljningen av den produkten på det konto som angivits här i kontoplanen. Se avsnitt om produkthantering för mer information om detta.
Debetkontot Presentkort används för att boka upp försäljning av presentkort. Det konto som anges här ska också anges på produkten Presentkort, då räknas det av korrekt vid försäljning mot presentkort som betalmedel.
För intäkter av presentkort som löpt ut anges konto i Utgångna presentkort/tillgodokvitton (intäktskonto).
Lägg till kvittobild
Gå till menynoden Kassa->Inställningar->Allmänt
Kvittot kan ha en bild med din logga längst upp.
1. Skapa en svartvit bild (ej gråskala då kvittoskrivare ej hanterar detta) i dimensionerna 254 (bredd) × 92 (höjd) pixlar. Det går att ladda upp en bild i annan dimension men det kan bli sämre resultat.
2. Ladda upp bilden under sektionen Bild
3. Tryck på Spara
Observera att systemet endast kan hantera följande format: .bmp, .gif, .jpeg, .png och .tiff
Skriv ut ett kvitto genom att göra ett köp i kassans övningsläge för att förhandsgranska resultatet.
Butiker
Här listas alla butiker som användaren har access till med länk till densamma för hantering.
För att lägga till och ta bort butik kontaktar du din ÅF.
Välj aktuell butik
Här skriver du namnet på butiken
Klicka i checkboxarna om butiken ska aktiveras nu eller om det krävs vidare uppsättning innan den ska aktiveras, då kan man vänta med att klicka i den.
Butikssida TBD – ej aktuell i denna release
Visa i listor TBD - ej aktuell i denna release
Fyll i adress, gata, postnummer och ort
Fyll sedan i butikens organisationsnummer
Fyll i hemsideadress (inkl. www)
Fyll i GPS koordinater (longitud och latitud) om det finns – (används ej i nuvarande version av Fortus POS)
Fyll i om det finns en Facebookadress – (används ej i nuvarande version av Fortus POS)
Fyll i epost till butiken
Under Lager väljer du aktuellt lager för din butik (om du har flera)
I fältet presentation kan en bild och/eller en stylad text läggas in. Detta visas i kassan.
Kassor – här visas de kassaregister som är registrerade hos Fortus kassaregisterpartner. Fyll i namnet på kassan som den ska visas i gränssnittet.
Kassörer
Lägg till kassör
Lägg till Kassör genom att klicka på länken i foten längs ner i webbläsarfönstret
Lägg till namn på kassören
Koppla kassören till en användare
Epostadress som används för inloggning i kassan), det går att ha fler kassörer på en användare/epostadress.
Lägg sedan till titel, epost (om annan än användarens) telefon, mobil, referens och ladda upp en bild.
Checka sedan i vilken butik som Kassören ska jobba i
Spara uppgifterna, klicka på Spara
Administrera kassörer
Välj aktuell kassör > sedan kommer du till samma fält som i Lägg till Kassör.
Journalminne
För att se journalminnesrapporter, gå till Kassa->Journalminne.
Journalminnet loggar alla händelser i kassan för att man ska kunna gå tillbaka och se alla händelser i kassan. I Journalminnet finns bland annat alla knapptryckningar registrerade man kan även se när en kassalåda öppnats automatiskt eller manuellt.
För att skapa en Journalminnesrapport välj butik, kassa och datumintervall, klicka sedan Hämta rapport. Då öppnas en nedladdning/öppna dialog där man får välja vad man vill göra med den skapade pdf-filen.
Resultatet kan se ut så här.