Kom igång med Fortus kassasystem POS

Här listas de vanligaste inställningar man behöver göra för att komma igång med Fortus POS. Först måste hårdvaran vara kopplad, se separat instruktion.

Fortus skapar upp din POS och koppling till kassaregisterenheten och du får inloggningsuppgifter till din epost.

Logga sedan in på admin.fortusinternational.com och följ stegen nedan.

1.1     Ladda upp produkter via fil

För att ladda upp produkter skapar du en fil för inläsning.

1. Gå till menynoden Kassa->Produkter->Import

2. Ladda ned importmallen och öppna den i Microsoft Excel

3. Fyll i mallen med produkt/artikelinformation enligt exempel/instruktion

4. Spara filen som kommaseparerad .csv (CSV (kommaavgränsad))

5. Importera filen

1.2     Ladda upp och ändra produkter – en och en

Man kan lägga till och ändra produkter en och en också, i admingränssnittet.

1. Gå till admin.fortusinternational.com, logga in med samma inloggningsuppgifter och välj POS->Produkter->Hantera i menyn

2. Här kan du söka efter produkter och klicka dig in på varje produkt för att ändra dem

3. För att lägga till produkt, klicka på Lägg till produkt

4. Fyll i namn, artikelnummer, pris, kategori, ean-kod mm och spara produkten.

1.3     Lägg till och ändra Kassörer

Har du fler kassörer än som satts från start eller bara vill ändra namn så gör du enligt följande.

1.3.1      Skapa kassör

1. Gå till menynoden Kassa->Inställningar->Kassörer

2. Klicka på knappen Lägg till Kassör i foten på sidan

3. Fyll i namn och ange vilken användare/inloggning som kassören ska vara kopplad till

4. Fyll i övrig info om kassören om det önskas

5. Spara

1.3.2      Ändra Kassör-info

1. Gå till menynoden Kassa->Inställningar->Kassörer

2. Klicka på den Kassör du ska ändra namn eller info på

3. Ändra namn eller info och Spara

1.4     Lägg till kvittotexter och bild

Den text och bild som är möjlig att editera ändras enligt nedan.

1.4.1      Ändra texter på kvitto

Texten visas i foten och i toppen på kvittot.

1. Gå till Kassa->Inställningar->Butiker

2. Klicka dig in på Butiken i fråga

3. Scrolla ned till sektionen Inställningar kassa

4. Fyll i texter, exempelvis öppettider.

5. Logga in på kassan och sätt kassan i övningsläge och genomför ett kontantköp för att testa och se hur kvittolayouten blev.

Det finns lite syntax för att styra utseendet av kvittotexterna <c> -ger centrerad text, och <b> ger fetstil.

Exempel: Öppettider centrerat i fetstil i foten på kvitto, fyll i enligt nedan.

<c><b>Öppettider

<c><b>Må-Fre: 07-20

<c><b>Lö-Sö 10-18

1.4.2      Ändra bild på kvitto

Vill man kan man lägga till en svartvit bild i toppen på kvittot.

1. Skapa en svartvit bild (ej gråskala då kvittoskrivare ej hanterar detta) i dimensionerna 254 (bredd) ×  92 (höjd) pixlar. Det går att ladda upp en bild i annan dimension men det kan bli sämre resultat.

2. Gå till menynoden Kassa->Inställningar->Allmänt

3. Ladda upp bilden under sektionen Bild

4. Skriv ut ett kvitto genom att göra ett köp i kassans övningsläge

1.5     Gör ett testköp (kontant) i kassans Övningsläge

För att göra ett testköp loggar du först in på kassan, antingen via länken i Fortus admin (Kassa->Kassan) eller via direktlänken pos.fortusinternational.com. Testköp registreras inte som riktiga köp i kontrollenheten och på kvitton står det övning/test. OBS! Gäller endast kontantköp, alla kortköp och fakturaköp genomförs som vanliga betalningar.

1. Sätt kassan i Övningsläge genom att gå in på Inställningar (klicka på kugghjulet uppe till höger)

2. Checka i Övningsläge och spara

3. Lägg en produkt i varukorgen (genom att klicka på den)

4. Välj betalsätt kontant (för kort och fakturaköp finns inget testläge, alltså görs riktiga köp med dessa betalsätt)

5. Genomför köp och inspektera testkvittot.